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Kompetente Assistenz - 7 Module

Wachsen Sie mit Ihren Aufgaben !

Termine/Standorte:

Kosten:

2020.00 EUR zzgl. 19% MwSt.

Veranstaltungsort:

Umfang:

7 Tage

Kennnummer:

55-0029

Produkthinweis:

Seminarreihe

Verfügbarkeit:

keine Plätze verfügbar

Thema

Entgegen dem Trend zur Spezialisierung wird von Ihnen als Assistent/-in ein hohes Maß an Flexibilität, Allgemeinwissen und unternehmerischem Weitblick gefordert. Ihre Aufgaben werden immer umfangreicher und komplexer. Sie entlasten Ihre/-n Vorgesetzte/-n entscheidend und verschaffen ihm/ihr mehr Zeit für die eigentlichen Management-Aufgaben. Sie repräsentieren so das jeweilige Unternehmen nach innen und nach außen.Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, sind viele unterschiedliche Fähig- und Fertigkeiten und Kompetenzen gefragt. In unseren Seminarreihe können Sie diese gezielt auf- und ausbauen und neue fachliche Kompetenzen erwerben.Gewinnen Sie einen fundierten Überblick zu den Aufgabengebieten einer modernen Management-Assistentin und profitieren Sie von den langjährigen Praxiserfahrungen unserer Experten.

    Diese Weiterbildung zum Thema Assistenz/Sekretariat beinhaltet:

    Modul 1: Die "rechte" Hand vom Chef - Wirkungsvolle Assistenz
      • Die drei wichtigsten Eckpunkte für die Entlastung des Vorgesetzten
      • Tagesbesprechung und Rücksprachen
      • Termine und Wiedervorlage
      • Souveräner Umgang mit unverschämten Anrufern
      • Aufbereiten von Informationen und Entscheidungen
      • Die Abwesenheit des Chefs - so läuft alles glatt

        Modul 2: Projektmanagement für Sekretariat, Assistenz, Fachkräfte und Sachbearbeitung
      • Warum Projektmanagement?
      • Projektmanagement und -kommunikation
      • Projektorganisation
      • Stolpersteine im Projekt umgehen

        Modul 3: BWL für das Sekretariat - komplexes Thema einfach erklärt
      • Anwendungsbereiche der BWL im Alltag
      • Personal
      • kaufmännische Zuarbeiten
      • Kostenorientiertes Denken und Handeln
      • Eingangsrechnungen aus steuerlicher Sicht einfach prüfen, Ausgangsrechnungen richtig erstellen
      • Rundumblick über die verschiedenen Gesellschaftsformen (Rechte und Pflichten von Geschäftsführern und Vorständen und daraus abgeleitete Aufgaben für Assistenten und das Sekretariat)
      • Grundzüge des Rechnungswesens
      • Grundzüge der Gehaltsabrechnung

        Modul 4: Kompetenz durch Psychologie im Sekretariat - Sich selbst und andere besser verstehen
      • Der berühmte - erste Eindruck: Grundlagen der Wahrnehmungspsychologie
      • Der Körper lügt nicht - die unschlagbare Wirkung der Körpersprache
      • Wie Menschen ticken: Sich selbst und andere besser verstehen
      • Männer sind anders, Frauen auch. Geschlechtsspezifische Hintergründe
      • Trotz unterschiedlicher Persönlichkeiten - so gelingt Zusammenarbeit
      • Ihr eigener starker Auftritt: innere Klarheit und äußere Sicherheit
      • Was ich mir wert bin: von der Freude, den eigenen Selbstwert zu stärken

        Modul 5: Datenschutz im Sekretariat
      • Kurzeinführung zum Datenschutzrecht und Grundregeln für den Umgang mit Daten nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
      • Gesetzeskonformes Erheben, Verarbeiten und Nutzen von personenbezogenen Daten (z. B. Mitarbeiter- bzw. Kundendaten) und was ist aus Sicht des Datenschutzrechts darunter zu verstehen
      • Übermittlung oder Versand von Daten - die Medien und die Fehler, die aus Unkenntnis erfolgen (z.B. bei der E-Mailkommunikation)
      • Praktische Hinweise für den Umgang mit Daten in der Realität (Gestaltung Homepage, Bilder von Mitarbeitenden, Nutzung internetfähige Endgeräte usw.)

        Modul 6: Korrespondenztraining
    • Zeitgemäße Sprache
    • Textbausteine
      • Klare Betreff-Formulierungen
      • Kurze Einleitung = Überleitung
      • Verständlicher Hauptteil
      • Schluss-Sätze mit Langzeitwirkung
    • Stilistische Feinheiten
      • Wir-Ich-Sie - Wie liegen Sie richtig?
      • Konjunktive sind nicht immer falsch
      • Verständlich schreiben - zum Punkt kommen
      • Stilfehler erkennen und vermeiden

        Modul 7: Events und Jubiläen professionell organisieren
    • Von der Idee zum Konzept
    • Gäste und Zielgruppen begeistern
    • Planung und systematische Organisation
    • PR und Öffentlichkeitsarbeit
    • Sponsoren einbinden
    • Positiver Ablauf schafft angenehme Atmosphäre
    • Konsequente Nachbereitung und Erfolgskontrolle
    • Risiko- und Stress-Minimierung mit Plan B

      Alle Inhalte zu den einzelnen Modulen finden Sie in unserem beigefügten Flyer bzw. in den entsprechenden Einzelseminaren auf unserer Homepage.

      Weiterführende Informationen finden Sie auch unter folgendem Link:
      Karriereprogramm: Kompetente Assistenz - Wachsen Sie mit Ihren Aufgaben
    • Sie halten sich mit dem neuesten Fachwissen auf dem aktuellsten Stand.
    • Sie entlasten Chef und Team durch Ihr frisches Know-how noch effizienter.
    • Sie holen sich geballtes Wissen in kürzester Zeit.
    • Sie können das Gelernte schon am nächsten Arbeitstag zu 100% anwenden.
    • Sie trainieren höchst effektiv in bewusst intensiv gestalteten Kursen.Grundwissen über BWL, Datenschutz und Projektmanagement erweitert Ihre Perspektive auf die Rahmenbedingungen Ihrer Arbeit.
      Ihr Vorteil:Die Buchung des Gesamtprogramms bietet einen wesentlichen finanziellen Vorteil - 290,00 € Preisersparnis gegenüber möglichen Einzelbuchungen der Seminare. Weiterhin ist die Maßnahme auch förderfähig. Sie können einen oder verschiedene Mitarbeiter/-innen zu den einzelnen Modulen anmelden.
    Assistentinnen, Sekretärinnen, Office-Managerinnen
    Theorie-Input, Diskussion, Gruppenarbeit
    weiterführende / zusätzliche Informationen finden Sie hier zum PDF-Download...

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    Frau Kerstin Wolffgramm

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