Kompetente Assistenz - Wachsen Sie mit Ihren Aufgaben!

Als Sekretär/in oder Assistent/in durchstarten!

Als Assistent/-in oder Sekretär/-in stehen Sie vor immer komplexeren Aufgaben und benötigen viele unterschiedliche Fähig- und Fertigkeiten. In unserer 7-teiligen Seminarreihe "Kompetente Assistenz" erwerben Sie praxisnahes Fachwissen und frisches Know-How, um Ihren Chef noch effizienter zu entlasten.

 

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Gabriele Klett

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Entgegen dem Trend zur Spezialisierung wird von Ihnen als Assistent/-in oder Sekretär/in ein hohes Maß an Flexibilität, Allgemeinwissen und unternehmerischem Weitblick gefordert. Ihre Aufgaben werden immer umfangreicher und komplexer. Sie entlasten Ihre/-n Vorgesetzte/-n entscheidend und verschaffen ihm/ihr mehr Zeit für die eigentlichen Management-Aufgaben. Sie repräsentieren so das jeweilige Unternehmen nach innen und nach außen. Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, sind viele unterschiedliche Fähig- und Fertigkeiten und Kompetenzen gefragt. In unseren 7-teiligen Seminarreihe können Sie diese gezielt auf- und ausbauen und neue fachliche Kompetenzen erwerben. Gewinnen Sie einen fundierten Überblick zu den Aufgabengebieten einer modernen Management-Assistentin und profitieren Sie von den langjährigen Praxiserfahrungen unserer Experten. Unser kompetentes Dozententeam vermittelt Ihnen unter anderem Kenntnisse zu den Themen BWL und Psychologie im Sekretariat, Datenschutz, Korrespondenz oder Projektmanagement. Alle Module können auch einzeln gebucht werden! 

Starten Sie mit uns als Assistent/-in oder Sekretär/-in durch!

 

Modul 1: Die "rechte" Hand vom Chef - Wirkungsvolle Assistenz: 

Dozentin: Silke Heuwerth

Termine managen, E-Mails und Anrufe bewältigen, Informationen und Entscheidungen aufbereiten oder die Abwesenheit Ihres Vorgesetzten bei Geschäftsreisen organisieren - als Chefsekretärin bzw. -assistentin werden Sie mit zunehmenden Ansprüchen konfrontiert. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie Ihre Rolle professionell ausfüllen, Ihren Chef tatkräftig unterstützen und effizient entlasten.

 Inhalte:

  • Tagesbesprechung und RücksprachenTermine und Wiedervorlage
  • Souveräner Umgang mit unverschämten Anrufern
  • Aufbereiten von Informationen und Entscheidungen
  • Die Abwesenheit des Chefs - so läuft alles glatt

Ihre Dozentin Silke Heuwerth zum Thema "Die "rechte" Hand vom Chef - Wirkungsvolle Assistenz ":


Modul 2: Projektmanagement für Sekretariat, Assistenz, Fachkräfte und Sachbearbeitung

Dozentin: Silke Heuwerth

Projektleiter müssen sich immer stärker auf die professionelle Unterstützung der Assistenz verlassen. Dieses Seminar vermittelt Ihnen Fachkenntnisse über das Projektmanagement und zeigt Ihnen wichtige Methoden für eine effektive und qualifizierte Projektarbeit. Außerdem lernen Sie, wie Sie typische Stolperfallen umgehen. So arbeiten Sie in Zukunft selbstständiger und können die Projektleitung spürbar entlasten und unterstützen.

Inhalte:

  • Warum Projektmanagement?
  • Projektmanagement und -kommunikation
  • Projektorganisation
  • Stolpersteine im Projekt umgehen

Modul 3: BWL für das Sekretariat - komplexes Thema einfach erklärt

Dozentin:  Annett Willsch-Glöß

Wie oft trifft man im Alltag auf Sachverhalte der Betriebswirtschaftslehre? Schreiben zu Bilanzen, Zusammenstellung von Buchhaltungsunterlagen, Prüfung von Eingangsrechnungen, Aufstellungen von Statistiken usw. Alle diese Dinge basieren auf einem fundierten Grundwissen der BWL. Der eigentliche Arbeitsalltag erfordert jedoch andere Qualifikationen. Um dennoch in diesen Bereichen sattelfest zu sein, sind zumindest Grundkenntnisse im Bereich der Betriebswirtschaftslehre hilfreich. In diesem Seminar bringen wir Ihnen das komplexe Thema BWL auf einfache Weise und mit vielen Praxisbeispielen nahe.

Inhalte:

  • Anwendungsbereiche der BWL im Alltag
  • Personal
  • kaufmännische Zuarbeiten
  • Kostenorientiertes Denken und Handeln
  • Eingangsrechnungen aus steuerlicher Sicht einfach prüfen, Ausgangsrechnungen richtig erstellen
  • Rundumblick über die verschiedenen Gesellschaftsformen (Rechte und Pflichten von Geschäftsführern und Vorständen und daraus abgeleitete Aufgaben für Assistenten und das Sekretariat)
  • Grundzüge des Rechnungswesens
  • Grundzüge der Gehaltsabrechnung

Modul 4: Kompetenz durch Psychologie im Sekretariat - Sich selbst und andere besser verstehen

Dozentin:  Dr. Karin Wetzig

Als Sekretärin oder Assistentin stehen Sie vor schwierigen Aufgaben. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie stets freundlich und zuvorkommend auftreten, zuverlässig und engagiert arbeiten und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Gleichzeitig sollen Sie Vermittlerin, Ruhepol und Seelendoktor im Unternehmen sein. Das erfordert ein enormes Fingerspitzengefühl und eine hohe persönliche Souveränität. Mit psychologischem Wissen erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag, sorgen für eine entspannte Arbeitsatmosphäre und bleiben die gute Seele im Büro.

Inhalte:

  • Der berühmte - erste Eindruck: Grundlagen der Wahrnehmungspsychologie
  • Der Körper lügt nicht - die unschlagbare Wirkung der Körpersprache
  • Wie Menschen ticken: Sich selbst und andere besser verstehen
  • Männer sind anders, Frauen auch. Geschlechtsspezifische Hintergründe
  • Trotz unterschiedlicher Persönlichkeiten - so gelingt Zusammenarbeit
  • Ihr eigener starker Auftritt: innere Klarheit und äußere Sicherheit
  • Was ich mir wert bin: von der Freude, den eigenen Selbstwert zu stärken

Modul 5 - Datenschutz im Sekretariat

Dozent: Tony Nobst

Seit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) am 25.05.18 ist das Thema Datenschutz in aller Munde. Die neuen EU-Datenschutzregeln sorgen aber immer noch für große Unsicherheit. In diesem Seminar machen wir Sie als Sekretär/in oder Assistent/in datenschutzrechtlich fit. Wir geben Ihnen einen Überblick über die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Thema Datenschutz und Datensicherheit und zeigen Ihnen, was Sie beim Umgang mit personenbezogenen Daten beachten müssen.

Inhalte:

  • Kurzeinführung zum Datenschutzrecht und Grundregeln für den Umgang mit Daten nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Gesetzeskonformes Erheben, Verarbeiten und Nutzen von personenbezogenen Daten (z. B. Mitarbeiter- bzw. Kundendaten) und was ist aus Sicht des Datenschutzrechts darunter zu verstehen
  • Übermittlung oder Versand von Daten - die Medien und die Fehler, die aus Unkenntnis erfolgen (z.B. bei der E-Mailkommunikation)
  • Praktische Hinweise für den Umgang mit Daten in der Realität (Gestaltung Homepage, Bilder von Mitarbeitenden, Nutzung internetfähige Endgeräte usw.)

Ihr Dozent Tony Nobst zum Thema "Datzenschutz":


Modul 6: Korrespondenztraining

Dozent:  Dr. Steffen Walter

Mit Ihrer Korrespondenz repräsentieren Sie ein ganzes Unternehmen. Umso wichtiger ist es, immer auf dem Laufenden zu sein und Ihre Briefe und E-Mails zeitgemäß, stilsicher und normgerecht zu formulieren. Überzeugen Sie dabei auch mit einer fehlerfreien Rechtschreibung. In unserem Seminar lernen Sie die aktuellen Regeln zur Orthografie kennen und erweitern damit Ihre Schreibkompetenz.

Inhalte:

  • Zeitgemäße Sprache
  • Textbausteine
  • Stilistische Feinheiten

Ihr Dozent Dr. Steffen Walter zum Thema "Korrespondenz ":


Modul 7: Events und Jubiläen professionell organisieren

Dozentin: Silke Heuwerth

Ob Firmenjubiläum, Weihnachtsfeier, Tag der offenen Tür oder Kongresse - Marketing-Events sind ein hervorragendes Instrument, um Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen zu gewinnen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Doch wie können Sie Ihre Kunden und Gäste begeistern? In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Event rofessionell organisieren und gekonnt inszenieren. So ist der Erfolg Ihrer Veranstaltung garantiert.

Inhalte:  

  • Von der Idee zum Konzept
  • Gäste und Zielgruppen begeistern
  • Planung und systematische Organisation
  • PR und Öffentlichkeitsarbeit
  • Sponsoren einbinden
  • Positiver Ablauf schafft angenehme Atmosphäre
  • Konsequente Nachbereitung und Erfolgskontrolle
  • Risiko- und Stress-Minimierung mit Plan B

Ihre Dozenten/innen:

Silke Heuwerth
Tony Nobst
Dr. Karin Wetzig
Dr. Steffen Walter
Annett Willsch-Glöß

Teilnahmegebühr: 

1920.00 EUR zzgl. 19% MwSt. - bei Buchung der Gesamtreihe

320.00 EUR (ab 2022: 330.00 EUR) zzgl. 19% MwSt. - bei Buchung einzelner Module

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Neu! Intensivkurs Rechnungswesen

Das Rechnungswesen dient im Unternehmen dazu, alle quantifizierbaren Beziehungen und Vorgänge zur Planung, Steuerung und Kontrolle des betrieblichen Geschehens systematisch zu erfassen, zu überwachen, aufzubereiten und auszuwerten.
Unser Intensivkurs vermitteln Ihnen in sechs unterschiedlichen Modulen Grundlagenwissen in den einzelnen Teilbereichen des Rechnungswesens - von Finanzbuchhaltung über Kosten- und Leistungsrechnung bis hin zum digitalen Rechnungswesen.

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Kompetenz durch Psychologie im Sekretariat 2.0

Frauen reden anders, Männer auch. Gerade in Konfliktsituationen verhalten sich Frauen oft völlig anders als ihre männlichen Vorgesetzten oder Kollegen. Sie interpretieren Gespräche auf unterschiedliche Weise, was zu Missverständnissen führen kann. In diesem Seminar erweitern und vertiefen Sie Ihre Kenntnisse zum Thema Persönlichkeit aus dem ersten Teil. Sie lernen, Konflikte souverän zu managen und Ihre weiblichen "Waffen" gezielt einzusetzen. So behaupten Sie sich erfolgreich im stressigen Sekretariatsalltag.

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Ringhotel Residenz Alt Dresden
Mobschatzer Straße 29
01157 Dresden

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Zum Veranstaltungsort: Röhrsdorfer Hof Chemnitz

Röhrsdorfer Hof Chemnitz
Limbacher Str. 14
09247 Chemnitz

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