Kompetente Assistenz - 7 Module

Wachsen Sie mit Ihren Aufgaben !

Termine/Standorte:

Kosten:

1860.00 € zzgl. 19% MwSt.

Veranstaltungsort:

Umfang:

14 Tage

Kennnummer:

44-0026

Verfügbarkeit:

ausreichend Plätze verfügbar

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Thema

Entgegen dem Trend zur Spezialisierung wird von Ihnen als Assistent/-in ein hohes Maß an Flexibilität, Allgemeinwissen und unternehmerischem Weitblick gefordert. Ihre Aufgaben werden immer umfangreicher und komplexer. Sie entlasten Ihre/-n Vorgesetzte/-n entscheidend und verschaffen ihm/ihr mehr Zeit für die eigentlichen Management-Aufgaben. Sie repräsentieren so das jeweilige Unternehmen nach innen und nach außen.Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, sind viele unterschiedliche Fähig- und Fertigkeiten und Kompetenzen gefragt. In unseren Seminarreihe können Sie diese gezielt auf- und ausbauen und neue fachliche Kompetenzen erwerben.Gewinnen Sie einen fundierten Überblick zu den Aufgabengebieten einer modernen Management-Assistentin und profitieren Sie von den langjährigen Praxiserfahrungen unserer Experten.

Kompetente Assistenz 1/7: Die "rechte" Hand vom Chef - Wirkungsvolle Assistenz
- 10.10.2019, 09:00 Uhr - 10.10.2019, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Heuwerth, Silke
Kompetente Assistenz 2/7 - Projektmanagement für Sekretariat, Assistenz, Fachkräfte und Sachbearbeitung
- 07.11.2019, 09:00 Uhr - 07.11.2019, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Heuwerth, Silke
Kompetente Assistenz 3/7: BWL für das Sekretariat - komplexes Thema einfach erklärt
- 05.12.2019, 09:00 Uhr - 05.12.2019, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Willsch-Glöß, Annett
Kompetente Assistenz 4/7: Kompetenz durch Psychologie im Sekretariat 1.0
- 16.01.2020, 09:00 Uhr - 16.01.2020, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Wetzig, Dr. Karin
Kompetente Assistenz 5/7: Kompaktseminar zu Entwicklungstrends in der Korrespondenz
- 06.02.2020, 09:00 Uhr - 06.02.2020, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Walter, Dr. Steffen
Kompetente Assistenz 6/7: Event-Management - Grundwissen für die Assistenz
- 05.03.2020, 09:00 Uhr - 05.03.2020, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Heuwerth, Silke
Kompetente Assistenz 7/7: Datenschutz und Datensicherheit für Assistenz und Sekretariate
- 07.04.2020, 09:00 Uhr - 07.04.2020, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Nobst, Tony

Modul 1: Die "rechte" Hand vom Chef - Wirkungsvolle Assistenz

Basis für die Entlastung des Vorgesetzten
Tagesbesprechung und Rücksprachen
Termine und Wiedervorlage
Tipps fürs Telefonieren
Beschaffen und Aufbereiten von Informationen
Geschäftsreisen managen
Die Abwesenheit des Chefs - so läuft alles glatt

Modul 2: Projektmanagement für Sekretariat, Assistenz, Fachkräfte und Sachbearbeitung
Warum Projektmanagement?
Projektmanagement und -kommunikation
Projektorganisation
Stolpersteine im Projekt umgehen

Modul 3: BWL für das Sekretariat - komplexes Thema einfach erklärt
Anwendungsbereiche der BWL im Alltag
Personal
kaufmännische Zuarbeiten
Kostenorientiertes Denken und Handeln
Eingangsrechnungen aus steuerlicher Sicht einfach prüfen, Ausgangsrechnungen richtig erstellen
Rundumblick über die verschiedenen Gesellschaftsformen (Rechte und Pflichten von Geschäftsführern und Vorständen und daraus abgeleitete Aufgaben für Assistenten und das Sekretariat)
Grundzüge des Rechnungswesens
Grundzüge der Gehaltsabrechnung

Modul 4: Kompetenz durch Psychologie im Sekretariat - Sich selbst und andere besser verstehen
Der berühmte - erste Eindruck: Grundlagen der Wahrnehmungspsychologie
Der Körper lügt nicht - die unschlagbare Wirkung der Körpersprache
Wie Menschen ticken: Sich selbst und andere besser verstehen
Männer sind anders, Frauen auch. Geschlechtsspezifische Hintergründe
Trotz unterschiedlicher Persönlichkeiten - so gelingt Zusammenarbeit
Ihr eigener starker Auftritt: innere Klarheit und äußere Sicherheit
Was ich mir wert bin: von der Freude, den eigenen Selbstwert zu stärken

Modul 5: Datenschutz im Sekretariat
Kurzeinführung zum Datenschutzrecht und Grundregeln für den Umgang mit Daten nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Gesetzeskonformes Erheben, Verarbeiten und Nutzen von personenbezogenen Daten (z. B. Mitarbeiter- bzw. Kundendaten) und was ist aus Sicht des Datenschutzrechts darunter zu verstehen
Übermittlung oder Versand von Daten - die Medien und die Fehler, die aus Unkenntnis erfolgen (z.B. bei der E-Mailkommunikation)
Praktische Hinweise für den Umgang mit Daten in der Realität (Gestaltung Homepage, Bilder von Mitarbeitenden, Nutzung internetfähige Endgeräte usw.)

Modul 6: Korrespondenztraining

Zeitgemäße Sprache
Textbausteine
- Klare Betreff-Formulierungen
- Kurze Einleitung = Überleitung
- Verständlicher Hauptteil
- Schluss-Sätze mit Langzeitwirkung
Stilistische Feinheiten
- Wir-Ich-Sie - Wie liegen Sie richtig?
- Konjunktive sind nicht immer falsch
- Verständlich schreiben - zum Punkt kommen
- Stilfehler erkennen und vermeiden
  
  Modul 7: Event-Management - Grundwissen für die Assistenzr
- Von der Idee zum Konzept
- Gäste und Zielgruppen begeistern
- Planung und systematische Organisation
- PR und Öffentlichkeitsarbeit
- Sponsoren einbinden
- Positiver Ablauf schafft angenehme Atmosphäre
- Konsequente Nachbereitung und Erfolgskontrolle
- Risiko- und Stress-Minimierung mit Plan B
  
  Alle Inhalte zu den einzelnen Modulen finden Sie in unserem beigefügten Flyer bzw. in den entsprechenden Einzelseminaren auf unserer Homepage.

Sie halten sich mit dem neuesten Fachwissen auf dem aktuellsten Stand.
Sie entlasten Chef und Team durch Ihr frisches Know-how noch effizienter.
Sie holen sich geballtes Wissen in kürzester Zeit.
Sie können das Gelernte schon am nächsten Arbeitstag zu 100% anwenden.
Sie trainieren höchst effektiv in bewusst intensiv gestalteten Kursen.Grundwissen über BWL, Datenschutz und Projektmanagement erweitert Ihre Perspektive auf die Rahmenbedingungen Ihrer Arbeit.

Assistentinnen, Sekretärinnen, Office-Managerinnen

Theorie-Input, Diskussion, Gruppenarbeit

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