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Projektsteuerung in Extremsituationen: Herausfordernde Projekte erfolgreich managen
Strategien und Methoden, um auch in turbulenten Projekten den Überblick zu behalten und erfolgreich zu sein
Thema
Das Seminar richtet sich an Projektmanager und Teams, die in dynamischen und unvorhersehbaren Umgebungen arbeiten. Es vermittelt Strategien und Methoden, um auch in turbulenten Projekten den Überblick zu behalten und die Kontrolle zu wahren. Sie lernen, wie Sie mit Unsicherheiten und Veränderungen umgehen, agile Techniken zur Stabilisierung chaotischer Abläufe einsetzen und effektive Kommunikationsstrategien implementieren können. Zudem werden praktische Werkzeuge vorgestellt, die helfen, Prioritäten zu setzen und den Projektfortschritt trotz widriger Umstände zu steuern. Das Seminar fördert die Entwicklung von Resilienz und Anpassungsfähigkeit, sodass Sie auch in schwierigen Situationen erfolgreich agieren können.
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Projektsteuerung in Extremsituationen: Herausfordernde Projekte erfolgreich managen
- 06.05.2025, 09:00 Uhr - 07.05.2025, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Wilke, Yvonne
Diese Weiterbildung zum Thema Projektsteuerung beinhaltet:
- Theoretische Einführung in die Herausforderungen "chaotischer Projekte" mit anschließender praktischer Anwendung:
- Unklare Projektziele->Fragetechniken, Dokumentation, Einbindung Stakeholder
- Management schwieriger Charaktere ->Timeboxing, Fragetechiken
- Umgang mit Zeitmangel -> Priorisierung, Kanban-Boards, Fokuszeiten
- Visualisierung von Anforderungen -> Prozessmapping, Fragetechniken
- Umgang mit Fehlern -> Retrospektiven und Aufgabenableitung
- wertschätzende Kommunikation -> Feedbackmethoden, gewaltfreie Kommunikation
- Dokumentation und Nachvollziehbarkeit -> Entscheidungsfindung und Protokollierung in einem Schritt
- Offboarding wenn Teilnehmer das Projekt verlassen ->Wissensmanagement
- Nutzung Collobaration-Tools -> z.B. Miro-Boards, Teams-Gruppen, visuelles Brainstorming
- Sie lernen, in chaotischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Sie führen effektive Entscheidungen herbei und dokumentieren diese.
- Sie verbessern Ihre Kommunikation.
- Sie entwickeln Strategien zur Priorisierung und zur Nutzung von Fokuszeiten.
- Sie erwerben Kompetenzen zur Konfliktbewältigung.
- Sie wenden agile Methoden an, um den Projektverlauf aktiv zu steuern.
- Sie formulieren und dokumentieren Entscheidungen, Anforderungen und Projektziele klar.
- Sie entwickeln Strategien für das Offboarding von Projektteilnehmern.
- Sie wenden Collaboration-Tools praktisch an.
- Sie steigern die Teamresilienz, indem Sie den Umgang mit Fehlern verbessern.
- Sie fördern eine stetige Verbesserung der Arbeitsweise im Projektteam durch die Durchführung von Retrospektiven.
- Sie entwickeln Problemlösungskompetenzen mit Frage- und Kreativitätstechniken.
Methodik - Anlegen eines kostenlosen Accounts bei Miro.com und Einführung in die Nutzung
- Erlernen der Methode "Themenspeicher", um Fragen, Wünsche und Ideen strukturiert zu erfassen und für die spätere Bearbeitung verfügbar zu machen
- Theoretische Grundlagen - Vortrag
- Erfahrungsaustausch und Diskussion in denenSie Ihre eigenen Erfahrungen teilen und von den Herausforderungen anderer lernen
- gemeinsame Auswahl von Fallbeispielen basierend auf konkreten Herausforderungen aus dem persönlichen Arbeitsalltag (Methode: Entscheidungsfindung mit Miro)
- Interaktive Gruppenarbeiten, in denen agile Techniken wie Sprints und Kanban-Boards simuliert und durchgeführt werden
- nach jedem Fallbeispiel Durchführung eines Retros, um im nächsten Beispiel besser zu werden
- Erstellung eines gemeinsamen Projektleitfadens: Dokumentation der erarbeiteten Methoden und Strategien
Projektmanager, Projektmitarbeiter, Führungskräfte und Teammitarbeiter
weiterführende / zusätzliche Informationen finden Sie
hier zum PDF-Download...
Das Seminar findet entweder 2 Tage in Präsenz oder 2 Tage online statt. Bitte bringen Sie zur Präsenzveranstaltung Ihren eigenen PC oder Laptop mit.
Hinweise für die Online-Variante: Wir führen das Seminar vor. mit MSTeams durch; technische Mindestanforderungen: PC, Laptop oder mobiles Endgerät mit (empfehlenswert) Kamera, Mikrofon oder besser Headset, stabile Internetverbindung. Sie erwerben mit der Buchung eine Nutzerlizenz. Sollten weitere Interessenten am Online-Seminar teilnehmen wollen, benötigen Sie weitere Lizenzen.
Hinweise für die Online-Variante: Wir führen das Seminar vor. mit MSTeams durch; technische Mindestanforderungen: PC, Laptop oder mobiles Endgerät mit (empfehlenswert) Kamera, Mikrofon oder besser Headset, stabile Internetverbindung. Sie erwerben mit der Buchung eine Nutzerlizenz. Sollten weitere Interessenten am Online-Seminar teilnehmen wollen, benötigen Sie weitere Lizenzen.
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