Besprechungen effizient durchführen
Thema
Nehmen bei Ihnen Besprechungen und Konferenzen einen beachtlichen Teil der Arbeitszeit in Anspruch? Und empfinden Sie die Mehrzahl dieser Zusammenkünfte als Zeitverschwendung? Oft fragen sich Teilnehmende nach einem langen Meeting: Was hat es denn konkret gebracht?Dank eines effizienten Besprechungsmanagements vermeiden Sie, dass durch unzureichende Planung, Moderation und Dokumentation der Ergebnisse von Besprechungen wertvolle Arbeitszeit verschwendet wird.
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Besprechungen effizient durchführen
- 16.02.2023, 09:00 Uhr - 16.02.2023, 16:30 Uhr
- Dozent(en):
- Vorbereiten von Besprechungen
- Festlegung der Ziele und Zielgruppen
- Erstellung der Tagesordnung und Einladung der Teilnehmenden
- Gestaltung der Rahmenbedingungen
- Persönliche Vorbereitung der Moderatorin/des Moderators
- Durchführung von Besprechungen
- Funktionen und Aufgaben des Moderatorin/des Moderators
- Eröffnung der Zusammenkunft und ergebnisorientierte Gesprächsleitung
- Effektive Fragetechniken und aktives Zuhören des Gesprächsleitung
- Visualisierungsmethoden und situationsgerechter Einsatz von Medien
- Einhaltung des Zeitrahmens und Beendigung der Zusammenkunft
- Umgang mit schwierigen Situationen
- Eingehen auf unterschiedliche Persönlichkeiten und Hintergründe der Teilnehmenden
- Umgang mit rhetorischen Tricks und"Killerphrasen"
- Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollierungstechniken
- Effektive Nutzung von Besprechungsprotokollen
- Controlling der Besprechungsergebnisse
Dieses Seminar findet in Kooperation mit RKW Bayern statt.
- Sie trainieren den Einsatz unterschiedlicher Methoden für eine effektive Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie erfahren, wie Sie die Effizienz und Effektivität in Bezug auf Zeitmanagement und Ergebnisorientierung steigern können.
- Sie lernen, durch einen teamorientierten Arbeitsstil für zufriedenstellende Besprechungsergebnisse zu sorgen.