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Gut vorbereitet für den Vertretungsfall
Wenn Wissensträger ausfallen
Thema
Gut ist, wenn alle Mitarbeitenden gesund und an Bord sind. Doch wer übernimmt die Vertretung, wenn plötzlich ein Wissensträger ausfällt? Was ist jetzt zu tun? Was muss sofort in Angriff genommen werden? Wie ist der Stand der aktuellen Projekte? Wo sind die notwendigen Informationen gespeichert? Seien Sie für den "GAU" vorbereitet. Gewährleisten Sie den plötzlichen und unerwarteten Vertretungsfall. Nutzen Sie die neuen Erkenntnisse ebenso für geplante Urlaubsvertretungen sowie wenn Wissensträger ausscheiden.
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Gut vorbereitet für den Vertretungsfall
- 30.11.2023, 14:00 Uhr - 30.11.2023, 16:30 Uhr
- Dozent(en): Heuwerth, Silke
Diese Weiterbildung zum Thema "Vertretung" beinhaltet:
- Von jetzt auf gleich: Die Vertretung ohne Übergabe
- Den Ad-hoc-Vertretungsfall vorbereiten
- Anforderungen und Erwartungen
- Der Notfallplan: Das Rüstzeug für Ihre Vertretung
- Prioritäten richtig setzen
- Mit Checklisten den "GAU" beherrschen
- Geplante Vertretungen, Fluktuation & Ruhestand
- Sie sind vorbereitet, wenn es heißt: von jetzt auf gleich die Vertretung ohne Übergabe zu übernehmen.
- Sie klären die Anforderungen und Erwartungen an die Vertretung.
- Sie verschaffen sich Überblick: Welche Unterlagen müssen parat sein? Welche Aufgaben stehen an? Wer braucht welche Kenntnis und worauf Zugriff?
- Sie erhalten Checklisten und Arbeitsblätter für die Aufgaben, die keinen Aufschub erlauben.
- Sie erarbeiten konkret die ersten Inhalte Ihres Notfallplans.
- Sie erhalten praxistaugliche Tipps, wie Sie Ihre Vertretung für den "Gau" vorbereiten und dabei Ihren Notfallplan kontinuierlich vervollständigen.
- Sie minimieren den Know-how-Verlust, wenn Wissensträger ausscheiden.
- Sie übernehmen mit einer größeren Gelassenheit geplante und ungeplante Vertretungen.
alle Wissensträger im Unternehmen bzw. ihre Vertretung: Geschäftsführer, Führungskräfte, Projektleiter, Experten, Assistenz
Impuls-Vortrag, Organisationstechniken, Checklisten, Arbeiten mit der Notfallakte (Word), Erfahrungsaustausch
weiterführende / zusätzliche Informationen finden Sie
hier zum PDF-Download...
Wir führen die Veranstaltung vor. mit MS Teams durch. Technische Mindestanforderungen: PC, Laptop oder mobiles Endgerät mit stabiler Internetverbindung. An Software benötigen Sie ein Textverarbeitungsprogramm (z.B. Word) und einen pdf-Reader. Für die aktive Teilnahme empfehlen wir Headset, Mikrofon und Kamera. Die Zugangsdaten zur Veranstaltung erhalten Sie rechtzeitig vor Webinarbeginn. Sie erwerben mit der Buchung eine Nutzerlizenz. Sollten weitere Interessenten am Online-Seminar teilnehmen wollen, benötigen Sie weitere Lizenzen.
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