Kompetente Assistenz - 7 Module

Wachsen Sie mit Ihren Aufgaben !

Termine/Standorte:

Kosten:

2640.00 EUR zzgl. 19% MwSt.

Veranstaltungsort:

Umfang:

7 Tage

Kennnummer:

44-0052

Produkthinweis:

Seminarreihe

Verfügbarkeit:

ausreichend Plätze verfügbar

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Thema

Entgegen dem Trend zur Spezialisierung wird von Ihnen als Assistent/-in ein hohes Maß an Flexibilität, Allgemeinwissen und unternehmerischem Weitblick gefordert. Ihre Aufgaben werden immer umfangreicher und komplexer. Sie entlasten Ihre/-n Vorgesetzte/-n entscheidend und verschaffen ihm/ihr mehr Zeit für die eigentlichen Management-Aufgaben. Sie repräsentieren so das jeweilige Unternehmen nach innen und nach außen.Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, sind viele unterschiedliche Fähig- und Fertigkeiten und Kompetenzen gefragt. In unseren Seminarreihe können Sie diese gezielt auf- und ausbauen und neue fachliche Kompetenzen erwerben.Gewinnen Sie einen fundierten Überblick zu den Aufgabengebieten einer modernen Management-Assistentin und profitieren Sie von den langjährigen Praxiserfahrungen unserer Experten.

Kompetente Assistenz 1/7 - Chefentlastung mit System: Professionelle Assistenz für maximale Effizienz
- 21.08.2025, 09:00 Uhr - 21.08.2025, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Heuwerth, Silke
Kompetente Assistenz 2/7 - Projektmanagement für Sekretariat, Assistenz und Office-Managerinnen
- 18.09.2025, 09:00 Uhr - 18.09.2025, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Heuwerth, Silke
Kompetente Assistenz 3/7 - BWL für das Sekretariat - komplexes Thema einfach erklärt
- 23.10.2025, 09:00 Uhr - 23.10.2025, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Willsch-Glöß, Annett
Kompetente Assistenz 4/7 - Konfliktsituationen im Sekretariat erfolgreich meistern
- 06.11.2025, 09:00 Uhr - 06.11.2025, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Heuwerth, Silke
Kompetente Assistenz 5/7 - Datenschutz und Datensicherheit für Assistenz und Sekretariate
- 11.12.2025, 09:00 Uhr - 11.12.2025, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Nobst, Tony
Kompetente Assistenz 6/7 - Kompaktseminar zu Entwicklungstrends in der Korrespondenz
- 15.01.2026, 09:00 Uhr - 15.01.2026, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Walter, Dr. Steffen
Kompetente Assistenz 7/7 - Events und Jubiläen professionell organisieren
- 05.02.2026, 09:00 Uhr - 05.02.2026, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Heuwerth, Silke

Diese Weiterbildung zum Thema Assistenz/Sekretariat beinhaltet:

Modul 1: Chefentlastung mit System: Professionelle Assistenz für maximale Effizienz

Die drei wichtigsten Eckpunkte für die Entlastung des Vorgesetzten
Tagesbesprechung und Rücksprachen
Termine und Wiedervorlage
Souveräner Umgang mit unverschämten Anrufern
Aufbereiten von Informationen und Entscheidungen
Die Abwesenheit des Chefs - so läuft alles glatt

Modul 2: Projektmanagement für Sekretariat, Assistenz, Fachkräfte und Sachbearbeitung
Warum Projektmanagement?
Projektmanagement und -kommunikation
Projektorganisation
Stolpersteine im Projekt umgehen

Modul 3: BWL für das Sekretariat - komplexes Thema einfach erklärt
Anwendungsbereiche der BWL im Alltag
Personal
kaufmännische Zuarbeiten
Kostenorientiertes Denken und Handeln
Eingangsrechnungen aus steuerlicher Sicht einfach prüfen, Ausgangsrechnungen richtig erstellen
Rundumblick über die verschiedenen Gesellschaftsformen (Rechte und Pflichten von Geschäftsführern und Vorständen und daraus abgeleitete Aufgaben für Assistenten und das Sekretariat)
Grundzüge des Rechnungswesens
Grundzüge der Gehaltsabrechnung

Modul 4: Schwierige Konfliktsituationen im Sekretariat erfolgreich meistern
Wie Konflikte entstehen, psychologische Hintergründe
Sich selbst und andere besser verstehen
Erkennen des eigenen Konfliktverhaltens
Männer sind anders, Frauen auch
Konfliktbeschleuniger meiden und typischen Einflüssen ausweichen
Erprobte Methoden zur Deeskalation gezielt anwenden
Kompetent kommunizieren: Wie Sie sagen, was Sie wollen
Trotz unterschiedlicher Persönlichkeiten - so gelingt Zusammenarbeit

Modul 5: Datenschutz im Sekretariat
Kurzeinführung zum Datenschutzrecht und Grundregeln für den Umgang mit Daten nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Gesetzeskonformes Erheben, Verarbeiten und Nutzen von personenbezogenen Daten (z. B. Mitarbeiter- bzw. Kundendaten) und was ist aus Sicht des Datenschutzrechts darunter zu verstehen
Übermittlung oder Versand von Daten - die Medien und die Fehler, die aus Unkenntnis erfolgen (z.B. bei der E-Mailkommunikation)
Praktische Hinweise für den Umgang mit Daten in der Realität (Gestaltung Homepage, Bilder von Mitarbeitenden, Nutzung internetfähige Endgeräte usw.)

Modul 6: Korrespondenztraining

Zeitgemäße Sprache
Textbausteine
- Klare Betreff-Formulierungen
- Kurze Einleitung = Überleitung
- Verständlicher Hauptteil
- Schluss-Sätze mit Langzeitwirkung
Stilistische Feinheiten
- Wir-Ich-Sie - Wie liegen Sie richtig?
- Konjunktive sind nicht immer falsch
- Verständlich schreiben - zum Punkt kommen
- Stilfehler erkennen und vermeiden
  
  Modul 7: Events und Jubiläen professionell organisieren
Von der Idee zum Konzept
Gäste und Zielgruppen begeistern
Planung und systematische Organisation
PR und Öffentlichkeitsarbeit
Sponsoren einbinden
Positiver Ablauf schafft angenehme Atmosphäre
Konsequente Nachbereitung und Erfolgskontrolle
Risiko- und Stress-Minimierung mit Plan B

Alle Inhalte zu den einzelnen Modulen finden Sie in unserem beigefügten Flyer bzw. in den entsprechenden Einzelseminaren auf unserer Homepage.

Weiterführende Informationen finden Sie auch unter folgendem Link:
Karriereprogramm: Kompetente Assistenz - Wachsen Sie mit Ihren Aufgaben

Sie halten sich mit dem neuesten Fachwissen auf dem aktuellsten Stand.
Sie entlasten Chef und Team durch Ihr frisches Know-how noch effizienter.
Sie holen sich geballtes Wissen in kürzester Zeit.
Sie können das Gelernte schon am nächsten Arbeitstag zu 100% anwenden.
Sie trainieren höchst effektiv in bewusst intensiv gestalteten Kursen.>>> Grundwissen über BWL, Datenschutz und Projektmanagement erweitert Ihre Perspektive auf die Rahmenbedingungen Ihrer Arbeit.>>>
Ihr Vorteil:Die Buchung des Gesamtprogramms bietet einen wesentlichen finanziellen Vorteil gegenüber möglichen Einzelbuchungen der Seminare. Sie können einen oder verschiedene Mitarbeiter/-innen zu den einzelnen Modulen anmelden.

Assistentinnen, Sekretärinnen, Office-Managerinnen

Theorie-Input, Diskussion, Gruppenarbeit

weiterführende / zusätzliche Informationen finden Sie hier zum PDF-Download...