Ruhe im Vorzimmer - Konzentration trotz permanenter Erreichbarkeit im Backoffice

Termine/Standorte:

25.09.2024 Dresden

Kosten:

440.00 EUR zzgl. 19% MwSt.

Veranstaltungsort:

Courtyard by Marriott Dresden

Umfang:

1 Tag

Kennnummer:

67-3287

Produkthinweis:

Seminar

Verfügbarkeit:

nicht buchbar

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Das Telefon klingelt ununterbrochen, ein Besucher fragt Sie nach dem Weg, Ihre Kollegin hat eine dringende Terminanfrage - als Assistenz müssen Sie ständig erreichbar sein. Dennoch fallen auch Aufgaben an, die Zeit und Konzentration am Stück verlangen. Wie können Sie sich trotz Sprechzeiten zeitliche und räumliche Gelegenheiten schaffen, um anstehende Aufgaben konzentriert und ohne Unterbrechungen bearbeiten zu können? Das Seminar gibt Ihnen Strategien und Übungen an die Hand, mit denen Sie sich diese Zeit nehmen oder sie aktiv einfordern können. Ausgangspunkt ist immer die spezifische Situation in Ihrem Unternehmen und die Herausforderungen, mit denen Sie sich als Assistenz in Ihrem Betrieb individuell konfrontiert sehen.

Termindetails

• Ruhe im Vorzimmer - Konzentration trotz permanenter Erreichbarkeit im Backoffice
  • 25.09.2024, 09:00 Uhr - 25.09.2024, 17:00 Uhr
  • Dozent(en): Pappritz, Katrin

Programm / Inhalte

Diese Weiterbildung zum Thema "Zeitmanagement" beinhaltet:

• Austausch über geltende "Spielregeln": Was ist in Ihrem Unternehmen üblich, wie sind Ihre Sprechzeiten organisiert und welche Herausforderungen sehen Sie?
• Zeit- und Selbstmanagement, Ablenkung aktiv vermeiden
• 4 Schritte nach Schulz von Thun: Zeit für sich einfordern, Verbesserungsvorschläge zu bisherigen Arbeitsstrukturen erfolgreich kommunizieren

Nutzen

• Sie lernen mehr über die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens im Vergleich zu anderen.
• Sie entwickeln individuelle Strategien im Umgang mit Sprechzeiten, die für sie und ihr Unternehmen funktionieren.
• Sie erfahren, wie sie den Wunsch nach Zeit für anstehende Aufgaben kommunizieren können und so diese Zeiten für sich schaffen
• Sie ermöglichen sich selbst einen stressfreieren Arbeitsalltag durch bewussteres Zeit- und Selbstmanagement.

Zielgruppe

Assistent:innen, Sekretär:innen, Office-Manager:innen, Mitarbeiter/innen im Sekretariat

Methodik

Impulse im Plenumsgespräch, moderierte Erfahrungsaustausch und Gruppendiskussion, Kleingruppenarbeit, Übungen

Dokument zum Download

weiterführende / zusätzliche Informationen finden Sie hier zum PDF-Download...

Pappritz, Katrin

System. Coach, Team-/Organisationberaterin&Supervisorin, Erwachsenenpädagogin/M.A., wingwave®&Balance Coach, NLP®Trainerin, scrum®-Master, Agil Coach

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