Projektmanagement trifft KI
Thema
Zu viele Abstimmungen, aufwendige Dokumentation und ständig neue Projektinformationen? Projektarbeit bringt zahlreiche organisatorische Herausforderungen mit sich. Generative KI kann dabei helfen, Informationen schneller aufzubereiten, Projektaufgaben zu strukturieren und Routinearbeiten zu erleichtern. Doch wie wird aus diesen Möglichkeiten eine echte Unterstützung für die Projektpraxis?
In diesem praxisorientierten Seminar erfahren Sie, wie sich KI-Werkzeuge sinnvoll in die Projektarbeit integrieren lassen. Sie lernen, wie generative KI entlang der vier Projektphasen - vom Projektstart über Planung und Steuerung bis zum Projektabschluss - eingesetzt werden kann.
Anhand konkreter Beispiele erproben Sie, wie KI bei der Erstellung von Projektanträgen, Stakeholder- und Risikoanalysen, Arbeitspaketbeschreibungen sowie bei Statusberichten, Dokumentation und Lessons Learned unterstützt. Darüber hinaus erhalten Sie Einblicke in die Möglichkeiten von KI-Projektassistenten und KI-Agenten.
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Projektmanagement trifft KI (22-2858-00)
- 04.11.2027, 09:00 Uhr - 04.11.2027, 17:00 Uhr
- Dozent(en): Winter, René
- 1. KI im Projektmanagement - Möglichkeiten und Rahmenbedingungen
- Einsatzmöglichkeiten und Grenzen generativer KI in der Projektarbeit
- Datenschutz, Geheimnisschutz und verantwortungsvolle KI-Nutzung
- Vom einfachen Prompt über KI-Projektassistenten bis zu KI-Agenten
- 2. Projektstart und Projektdefinition
- Projektaufgaben analysieren, Ziele und Anforderungen strukturieren
- Projektanträge mit KI-Unterstützung vorbereiten
- Stakeholder identifizieren und erste Risikoanalysen erstellen
- 3. Projektplanung mit KI unterstützen
- Arbeitspakete und deren Anforderungen strukturiert beschreiben
- Risiken und mögliche Handlungsoptionen systematisch betrachten
- Erfahrungen und Daten aus vergangenen Projekten für die Planung nutzen
- 4. Kommunikation und Projektsteuerung
- Projektbesprechungen und Abstimmungen dokumentieren
- Protokolle, Aufgabenlisten und Statusberichte KI-gestützt erstellen
- Projektinformationen und Fortschritte strukturieren und auswerten
- 5. Projektdokumentation und Abschluss
- Projektdokumente analysieren und zusammenfassen
- Erfahrungen und Lessons Learned systematisch aufbereiten
- Möglichkeiten von KI-Agenten zur Unterstützung des Projektabschlusses kennenlernen
- Sie erkennen, wie KI-Werkzeuge die einzelnen Projektphasen sinnvoll unterstützen können.
- Sie setzen KI zur Strukturierung von Projektaufgaben, Stakeholder- und Risikoanalysen sowie Arbeitspaketbeschreibungen ein.
- Sie nutzen KI für die Aufbereitung von Projektinformationen, Protokollen und Statusberichten.
- Sie erschließen Erfahrungen aus vergangenen Projekten und bereiten Lessons Learned systematisch auf.
- Sie lernen die Unterschiede zwischen einfachen KI-Prompts, Projektassistenten und KI-Agenten sowie deren Einsatzmöglichkeiten kennen.
Für die Übungen ist ein eigenes Notebook mit Zugang zu einem generativen KI-Werkzeug empfehlenswert. Eigene Projektinformationen dürfen nur verwendet werden, wenn ihre Verarbeitung entsprechend den Unternehmensvorgaben freigegeben ist.
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