Die moderne Assistenz: Erfolgsfaktoren für das Office der Zukunft

Termine/Standorte:

27.05.2024 - 28.05.2024 Dresden

16.06.2025 - 17.06.2025 Dresden

02.03.2026 - 03.03.2026 Chemnitz

Kosten:

880.00 EUR zzgl. 19% MwSt.

Veranstaltungsort:

Courtyard by Marriott Dresden

Umfang:

2 Tage

Kennnummer:

67-3311

Verfügbarkeit:

ausreichend Plätze verfügbar

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Die Anforderungen an die Assistenz von heute haben sich im Zuge der Globalisierung und durch die virtuelle Arbeitswelt rasant verändert und steigen stetig an. Während die Sekretärin früher im Hintergrund agierte, ist heute eine Assistenz gefordert, die sich durch Flexibilität und methodische Fertigkeiten auszeichnet. Zusätzlich entstehen durch die Digitalisierung neue Arbeitsformen und verantwortungsvolle Kompetenzfelder für die Assistenz und in der Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten.

Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie die Arbeitswelt 4.0 sinnvoll und eigenverantwortlich gestalten, mit der zukünftigen Manager-Generation erfolgreich zusammenarbeiten und sich zukunftssicher auf neue Herausforderungen im modernen Office aufstellen.

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Termindetails

• Die moderne Assistenz: Erfolgsfaktoren für das Office der Zukunft
  • 27.05.2024, 09:00 Uhr - 28.05.2024, 17:00 Uhr
  • Dozent(en): Bögner, Tanja

Programm / Inhalte

Dieses Seminar zum Thema "Moderne Assistenz 4.0" beinhaltet:

• Digitaler Wandel und Know-How Anforderungen für die Assistenz 4.0
  • Quo vadis? Was macht heute den Assistenzberuf heute aus?
  • Die wichtigsten Schlüsselkompetenzen, um im Office der Zukunft erfolgreich zu sein
  • New Work 2030 und neue Arbeitsformen
  • Werden Sie sichtbar: Erarbeitung Ihres Stärken- und Kompetenzprofils
  • Chancen: Welche neuen Möglichkeiten bringt die Arbeitswelt 4.0 mit sich?
• Arbeiten im Generationenmix
  • Verschiedene Generationen im Profil
  • Lösungsorientierte Kommunikation und Teamwork
  • Reverse Mentoring: Voneinander lernen und profitieren
• Struktur im digitalen Büro
  • Das papierarme Büro
  • Rechtliche Grundlagen
  • Effektive Ablagestruktur: Wo sollte was abgelegt werden?
• Professionelles Office-Management
  • Der digitale Schreibtisch
  • Effiziente Wiedervorlage
  • Analoge/digitale Tagesplanung
  • Die richtige Prioritätensetzung
  • Zeitdiebe erkennen und optimieren
  • Sinnvolle Kollaborationstools im modernen Office
  • Professionelles E-Mail-, Aufgaben- und Kalendermanagement
  • Effiziente Vorbereitung von (Online-)Meetings

Nutzen

• Sie verstehen Hintergründe, Chancen und Herausforderungen des digitalen Wandels und können die Begrifflichkeiten verorten.
• Sie gewinnen Kenntnisse über das Arbeiten im Generationen-Mix
• Sie lernen, wie virtuelle Kommunikation erfolgreich vorbereitet und umgesetzt wird.
• Sie optimieren Ihr digitales Büro.
• Sie erhalten Tools und Methoden an die Hand, um Projekte, Aufgaben und Dokumente professionell zu managen.

Zielgruppe

MitarbeiterInnen aus den Bereichen Sekretariat, Verwaltung und Assistenz

Methodik

Interaktive Vermittlung theoretischer Grundlagen, Präsentation, Moderierter Erfahrungsaustausch, Gruppendiskussion, Gruppenarbeit, Feedback und Transfer

Dokument zum Download

weiterführende / zusätzliche Informationen finden Sie hier zum PDF-Download...

Bögner, Tanja

Expertin für Office-Management, Referentin, Business Coach, Fachbuchautorin, Bloggerin, Moderatorin, Key Note Speakerin

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